上海市高校插班生统一报名平台隐私政策
本政策使用于上海市高校插班生统一报名平台。
生效日期：2023年5月9日
最近更新日期：2023年5月9日
如果您有任何疑问、意见或建议，请通过以下联系方式与我们联系：
电子邮件：fdzs@fudan.edu.cn
上海市高校插班生统一报名平台（以下或称为“我们”“本平台”）尊重并保护所有学生（以下或称为“您”）的个人信息及隐私安全。依据《中华人民共和国网络安全法》《信息安全技术个人信息安全规范》以及其他相关法律法规和国家标准，本平台在本政策中明确了收集、使用您个人信息的原则，以及关于您个人信息的相关权利。
请在使用/继续使用本平台前，仔细阅读并充分理解本政策。如果您不同意本政策的内容，将可能导致您无法完成申请，且您应立即停止使用本平台。您使用或继续使用本平台的行为，都表示您充分理解和同意本《隐私政策》的全部内容。
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本政策将帮助您了解以下内容：
一、我们将如何收集和使用您的个人信息
二、我们如何存储和保护您的个人信息
三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
四、您如何管理您的个人信息（您的个人信息主体权利）
五、我们如何更新隐私政策
六、法律适用与管辖
七、联系我们
一、我们如何收集和使用您的个人信息
我们会遵循正当、合法、必要的原则，依据法律法规和教育部等主管部门要求，以及本政策所述的以下目的，收集和使用您在使用本平台过程中主动提供或因使用本平台而产生的个人信息。如果我们要将您的个人信息用于本政策未载明的其它用途，或将基于特定目的收集的信息用于其他目的，我们将以合理方式向您告知，并在使用前再次征得您的同意：
1. 账号注册及报名
为进行插班生报名，您需首先使用您的手机号和身份证号进行新用户注册，请您确保该手机号能够正常使用，本平台将发送验证码至该手机，且该手机号、身份证号均将作为您的登录名。手机号一经注册，不允许修改，每个手机号和身份证号仅可注册一个账号。
在注册报名环节，根据法律法规的相关规定以及教育部等主管部门的相关要求，我们需收集您的个人基本信息，包括但不限于您的姓名、证件类型、证件号码、性别、出生日期、民族、政治面貌、证件照、户籍、高考生源地、高考种类、高考总分、高考录取批次、高考录取时间、毕业中学名称、毕业类别、所在大学、现就读专业、大学学号、绩点、通讯地址、邮编等；
2. 安全运行
（1）为了保障系统的安全运行，我们会收集您的浏览器类型、操作系统、登录IP地址的信息。
（2）为佐证相关填写、修改信息的行为系您本人所为，我们将使用cookies及同类技术，收集您的登录时间及登录IP地址。
3. 征得授权同意的例外
根据相关法律法规的规定，在以下情形中，我们可以在不征得您的授权同意的情况下收集、使用一些必要的个人信息：
(1) 与我们履行法律法规规定的义务相关的，含依照法律规定、司法机关或行政机关强制性要求向有权机关披露您的个人信息；
(2) 与国家安全、国防安全直接相关的；
(3) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
(4) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
(5) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
(6) 所收集的信息是您自行向社会公众公开的；
(7) 从合法公开披露的信息中收集到您的信息，如从合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
(8) 用于维护我们系统的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置系统故障；
(9) 法律法规规定的其他情形或教育部等主管部门的强制要求。
二、我们如何存储和保护您的个人信息
1. 存储
（1）我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息，将存储在中华人民共和国境内。在符合适用法律规定的情形下如果确有必要进行数据的跨境传输，我们会征得您的授权同意，向您明确告知数据出境的目的、接收方、使用方式与范围、使用内容、安全保障措施、安全风险等，严格按照法律法规的规定执行，进行数据出境安全评估并保证您的个人信息安全。
（2）我们承诺始终按照法律法规的规定以及教育部等主管部门的要求在合理必要期限内存储您的个人信息。超出上述期限后，我们将删除您的个人信息或对您的个人信息进行匿名化处理。
2. 保护
为了保护您的信息安全，我们将努力采取各种符合法律法规及国家标准的安全措施来保护您的信息，以最大程度降低您的信息被毁损、盗用、泄露、非授权访问、使用、披露和更改的风险。我们将积极建立数据分类分级制度、数据内部管理制度和操作规程、数据安全开发规范、加密及去标识化、操作权限管理、应急预案等制度措施来管理规范个人信息的存储和使用，确保未收集与我们提供的服务无关的个人信息。
您的账户均有安全保护功能，请妥善保管您的账户及密码信息。我们将通过向其它服务器备份、对用户账号密码进行加密等安全措施，以最大程度降低您的信息丢失、被滥用或变造的风险。
尽管有前述安全措施，但同时也请您注意在信息网络上不存在“完善的安全措施”。为防止安全事故的发生，我们已按照法律法规的规定，制定了妥善的预警机制和应急预案。如确发生安全事件，我们将及时将相关情况选择以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报信息安全事件的处置情况，紧密配合政府机关的工作。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的信息
1. 共享、转让
对于您的个人信息，我们不会与您报考高校之外的任何组织和个人进行共享、转让，除非存在以下一种或多种情形：
(1) 事先已得到您的授权或者您自行提出的；
(2) 基于招生工作的相关法律法规规定以及教育部等主管部门的相关要求；
(3) 法律法规规定的其他情形或政府主管部门的强制要求。
2. 公开披露
我们不会将您的个人信息转让给您报考高校之外的组织和个人，但以下情况除外：
（1）事先获得您的明确同意或授权；
(2)基于法律法规对于招生工作信息公开的规定以及教育部等主管部门的相关要求，报考高校将在决定录取您之后，在相关网站或系统上公布您的录取信息。
(3)法律法规规定的其他情形或教育部等主管部门的强制要求。
3. 存储共享、转让、公开披露信息授权同意的例外情形
(1) 根据相关法律法规的规定，在以下情形中，我们可能在未事先征得您的授权同意的情况下共享、转让、公开披露您的个人信息：
(2) 与我们履行法律法规规定的义务相关的，含依照法律规定、司法机关或行政机关强制性要求向有权机关披露您的个人信息；
(3) 与国家安全、国防安全直接相关的；
(4) 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
(5) 与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
(6) 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
(7) 您自行向社会公众公开的信息；
(8) 从合法公开披露的信息中收集到的信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道；
(9) 用于维护我们系统的安全稳定运行所必需的，例如发现、处置系统故障；
(10) 法律法规规定的其他情形或政府主管部门的强制要求。
四、您如何管理您的个人信息
1.在插班生报名结束前，您可以随时取消报名并自行修改个人信息（除手机号和身份证件号）、其他报名登记信息和报名所需的材料。如需修改身份证号码，请联系所报考高校。
2.请您知悉并理解，您保存并提交报名登记信息将在报名结束后，由报考高校进行审核，一经完成审核，出于招生工作的安全性和身份识别的考虑，您将不能取消报名及自行更正您的相关信息。
3.如您确有必要在报名结束后更正相关信息，请您联系所报考高校。
4.出于招生工作的安全性和身份识别的考虑，您可能无法直接通过本平台自行注销您的登录账号，如您确有必要在您报名所在的招生年度结束前注销您的账号，您可以联系报考高校，由报考高校审核所涉问题，并在核验您的身份及相应证明材料后，在满足账号注销的条件下为您注销账号。账号注销后，除法律明确规定或教育部等主管部门强制要求必须由我们保留的信息外（如您的报名数据），您的个人信息将会从服务器上移除或进行匿名化处理。
5.您报名所在的招生年度结束后，本平台可能将统一注销您的当年报名账号。
五、我们如何更新隐私政策
1. 我们保留适时更新或修订本政策的权利。这些更新与修订将构成本政策的一部分并具有等同于本政策的效力，未经您明确同意，我们不会削减您依据当前生效的本政策所应享受的权利。
2. 如遇本政策更新，我们会通过弹窗提示、电子邮件、短信或系统公告方式等合理方式通知您，以便您能及时了解本政策所做的任何变更。在您继续使用本平台/服务前，请仔细阅读本政策的更新版本。若您再次点击“同意”或继续使用本平台/服务，即表示您已充分阅读、理解并同意接受更新后政策的约束。
六、法律适用与管辖
本隐私政策的成立、生效、履行、解释及纠纷解决均受到中华人民共和国大陆地区法律（不包含冲突法）的法律管辖。如其中任何条款与中华人民共和国法律相抵触，则这些条款将完全按法律规定重新解释，而其他条款依旧具有法律效力。您与插班生报名平台就本隐私政策或其他有关事项发生的争议，应首先友好协商解决，协商不成时，应将纠纷或争议提请报名平台备案归属地有管辖权的法院管辖。
七、如何联系我们
如您对个人信息保护问题有任何投诉、建议、疑问，或您对本政策有任何疑问，您可以通过以下方式联系我们，我们将尽快审核所涉问题，并在验证您的用户身份后的15日内予以答复：
邮箱：fdzs@fudan.edu.cn